Руководитель: Файзиева Парвина Усмоновна

Контактная информация:

Электронная почта: mtf@polytech.tj

Адрес: проспект И. Сомони, 226

Из истории Центра

Центр регистрации и консультирования является структурным подразделением Политехнического института Таджикского технического университета имени академика М. С. Осими в г. Худжанде и функционирует с 2010 года.

В разные годы Центр возглавляли опытные преподаватели и специалисты, такие как кандидат физико-математических наук, доцент Максудов Хуршед Темурович, и кандидат филологических наук, доцент Рахмонов Зафар Абдумаликович.

В связи с расширением полномочий и функций подразделения, его наименование было изменено с Центра регистрации студентов на Центр регистрации и консультирования.

Основная деятельность Центра

Работа Центра регистрации и консультирования осуществляется в соответствии с:Законом Республики Таджикистан «Об образовании»; «Положением о кредитной системе обучения в учреждениях высшего профессионального образования Республики Таджикистан»; «Государственным стандартом высшего профессионального образования Республики Таджикистан»; «Положением об аттестации выпускников учреждений высшего профессионального образования»; Уставом института и другими нормативно-правовыми актами в сфере образования Республики Таджикистан.

Центр подчиняется директору института.

Основные направления деятельности Центра регистрации и консультирования включают:

- обеспечение студентов необходимыми нормативными документами;

- формирование академических групп;

- обработку и подведение итогов результатов обучения студентов (текущие проверки, рейтинговые оценки, промежуточные и итоговые экзамены);

- организацию триместров для студентов, имеющих академическую задолженность, совместно с учебным отделом, факультетами и кафедрами;

- подготовку статистических отчётов по результатам экзаменационных сессий;

- оформление академических справок (транскриптов) для каждого студента;

- участие в организации и проведении обязательных процедур, связанных с окончанием обучения (оформление дипломов и приложений к ним);

- подготовку и хранение статистических данных и отчётной документации;

- ведение личных дел студентов;

- контроль посещаемости и успеваемости студентов;

- предоставление необходимой информации о студентах в компетентные органы.

Сотрудники Центра

В Центре работают 1 руководитель и 5 инспекторов:

Шарипова Мафтунахон Муродовна, Сулаймонова Мохира Мирзохайдаровна, Юсупова Мафтунахон Шокировна, Шарипова Шахнозахон Мирзоганиевна, Нуриддинова Зарринахон Давроновна.

Каждый инспектор закреплён за определённым факультетом и осуществляет свою деятельность непосредственно в его структуре. По предложению руководителя Центра распределение инспекторов между факультетами проводится в начале каждого учебного года.

Основные обязанности инспекторов Центра включают:

- участие в составлении годового плана работы Центра регистрации и консультирования;

- подготовку и представление статистических отчётов о ходе учебного процесса в подведомственном факультете руководству института и внешним органам;

- печать экзаменационных ведомостей, сбор необходимых подписей и сдачу документов в архив института;

- сбор и предоставление информации по запросу руководства;

- ознакомление студентов с приказами и распоряжениями, касающимися их обучения;

- приём и организация рассмотрения заявлений студентов;

- выдача справок и транскриптов по запросу студентов;

- приём и ответ на устные обращения студентов;

- выполнение иных поручений администрации в рамках своей компетенции;

- проведение контроля посещаемости занятий с использованием планшета дважды за смену — в начале и в конце;

- представление результатов текущего контроля директору института и заместителю директора по учебной работе.

Дополнительная информация

Центр регистрации и консультирования осуществляет свою деятельность на основе «Стратегического плана развития института на 2023–2028 годы: Раздел А. Стратегические показатели» и «Среднесрочного плана действий на 2023–2025 годы: Раздел Б. Проблемы, стратегии, мероприятия».

Работа Центра направлена на совершенствование, развитие и автоматизацию следующих процессов:

- учёт посещаемости и успеваемости студентов;

- обработка заявлений и обращений студентов;

- оформление приказов и статистических данных;

- систематизация результатов сессий, проверок и экзаменов;

- формирование и обновление транскриптов, индивидуальных учебных планов студентов.

Центр играет ключевую роль в обеспечении информационной, организационной и аналитической поддержки учебного процесса, способствует повышению качества управления и прозрачности образовательной деятельности института.